Budgettering og økonomistyring

Filmatisering af præstationsbaseret ledelse Budgetteringsprocessen Budgetteringen udgør fundamentet for økonomisk styring og er en af de mest kritiske ledelsesfunktioner i enhver organisation. Gennem en betydelig periode har jeg haft en dyb interesse for de iboende paradokser i budgetlægningsprocesser. Dette gælder især i relation til virksomheders implementering af den såkaldte Beyound Budgeting-model.

Ydermere koncentrerer jeg mig specifikt om ledelses- og budgetteringsmodeller inden for finanssektoren, hvor filialstrukturer nødvendiggør unikke styringsbehov og åbner for særlige muligheder. På den ene side er det essentielt at muliggøre agilitet og evne til tilpasning til lokale forhold gennem decentral ledelseskapacitet.

På den anden side skal centrale overvejelser vedrørende forretningsstrategi, samarbejdsaftaler og ikke mindst risikohåndtering integreres i den økonomiske styringsramme. Hvad indebærer Beyond Budgeting? Ved gennemgang af relevant litteratur fremstår Beyond Budgeting med relativt konkrete vejledninger til implementering af specifikke teknikker som rullende budgetter, prognosebaseret forecasting, aktivitetsbaserede omkostningsregnskaber og lignende.

Imidlertid afspejler Beyond Budgeting også en analyse af budgetternes reelle værdi. Der investeres betydelige ressourcer i udarbejdelse, diskussion og opfølgning på budgetter. Samtidig observeres en markant tendens til, at budgetlægning og budgetkontrol medfører adskillige negative konsekvenser uden nødvendigvis at generere de forventede eller ønskede fordele.

Ved at analysere nyere eksempler på virksomheders udvikling af alternative styringsmodeller til konventionelle budgetter, synes det, at den decentrale organisation i mindre grad involveres i fastsættelsen af budgetmål. I stedet baseres disse mål på eksterne sammenligningspunkter. Til trods for at involvering i budgetteringsprocessen er et af de mest undersøgte emner inden for feltet, vil en forbedret indsigt i konsekvenserne af reduceret involvering være relevant i forbindelse med nyere budgetteringsmodeller.

Dette inkluderer en vurdering af, hvorvidt den reducerede involvering vil føre til mindre "slack" eller fleksibilitet i budgetterne. Efterfølgende kan det afgøres, om de metoder, der udgør Beyond Budgeting-konceptet, tilbyder en gangbar løsning, eller om alternative metoder kan opnå tilsvarende resultater med samme eller lavere ressourceforbrug.

Beyond Budgeting. I publikationen Controlleren, redigeret af Per Nikolaj Bukh. Udgivet af Børsen Forum, København. Beyond budgeting: Storm eller mild vind? Innovative ledelses- og budgetteringsmodeller i finanssektoren Finansielle institutioner adskiller sig fra mange andre virksomhedstyper ved at have en kundevendt aktivitet, der typisk foregår gennem filialer med varierende grad af decentralt ansvar.

Samtidig stiller lovgivningskrav, risikostyringspraksisser, marketing-synergier, IT-systemer og de enkelte institutioners strategiske valg af samarbejdspartnere krav om betydelig central ledelse og koordination. Dette skaber både unikke udfordringer og muligheder inden for styringsfeltet. Projektets udgangspunkt er de forskellige pengeinstitutters strategiske valg vedrørende håndtering af disse faktorer, samt de deraf følgende fordele og ulemper.

I løbet af sommeren iværksatte jeg, i samarbejde med Amalie Ringgaard og Niels Sandalgaard fra Aalborg Universitet, et treårigt forskningsprojekt, der undersøger økonomi- og risikostyring inden for danske banker. Baseret på kvalitative interviews med ledere og medarbejdere i både stabsfunktioner og filialer, vil vi blandt andet analysere samspillet mellem økonomistyring og risikostyring.

Udvælgelse af publikationer.